Damiepenta — od roku 2017
Automatizace účetnictví
Každá firma generuje jiný objem dat, jiné výjimky a jiná opakující se pravidla. Naše služby jsou sestavené kolem toho, co váš systém skutečně potřebuje — ne kolem toho, co se nejsnáze nastaví.
4 specializované služby
Přehled služeb
Dostupné programy
Audit a nastavení automatizovaného účetního systému
Prověříme váš stávající způsob vedení účetnictví a nastavíme automatizovaný systém přesně podle potřeb vaší firmy.
Propojení účetního systému s dalšími nástroji firmy
Napojíme váš účetní software na e-shop, CRM nebo banku tak, aby data putovala automaticky bez ručního přepisu.
Automatizace fakturace a upomínání pohledávek
Nastavíme systém, který vydává faktury, hlídá splatnost a odesílá upomínky bez ručního zásahu.
Přechod na nový účetní systém a zaškolení týmu
Pomůžeme firmě přejít z jednoho účetního systému na jiný s minimálním výpadkem a s týmem, který nový software skutečně zvládá.
Kdo za tím stojí
Odborníci na účetní systémy
Implementace automatizace vyžaduje přesnost v detailech — každý klient má jiné výjimky, jiné účetní osnovy a jiné požadavky na výstupy. Naši specialisté pracují s reálnými daty od prvního schůzky, nikoli s obecnými šablonami.
Za 7 let práce jsme viděli dost chyb způsobených špatně nastavenou automatizací. Každý projekt začíná analýzou — minimálně 3 hodiny mapování stávajících procesů před tím, než se cokoliv nastavuje.
Věra Horáčková
Hlavní konzultantka
Zdena Pokorná
Systémová analytička
Jak to funguje
Průběh spolupráce
Úvodní analýza procesů
Než se cokoliv mění, strávíme minimálně 3 hodiny mapováním vašich stávajících účetních procesů. Zjišťujeme, kde se opakují ruční úkony, kde vznikají chyby a jaká data vstupují do systému v jaké podobě.
Návrh konfigurace
Na základě analýzy připravíme písemný návrh konfigurace — konkrétní pravidla, výjimky, napojení na stávající software. Dostanete dokument, ne prezentaci s obecnými slidy.
Implementace a testování
Implementace probíhá ve 2 fázích — nejprve na testovacích datech, pak na reálných s vaší přítomností. Každý krok je zdokumentovaný a opakovatelný.
Předání a podpora
Po předání máte k dispozici podpůrné období — délka závisí na vybrané službě, obvykle 30 až 90 dní. Cílem je, abyste systém zvládali sami, ne abyste na nás zůstali závislí.
Dotazy a konzultace
Pokud nevíte, která služba odpovídá vaší situaci, napište nám. Odpovíme do 1 pracovního dne s konkrétním doporučením — bez obchodního tlaku a bez obecných odpovědí.