Propojení účetního systému s dalšími nástroji firmy
Popis programu
Účetní systém izolovaný od zbytku firmy znamená, že někdo musí ručně přenášet objednávky, platby nebo skladové pohyby. Tato práce je zdrojem chyb a zpoždění.
Typické propojení, které řešíme
Nejčastěji propojujeme e-shopy na platformách Shoptet nebo WooCommerce s účetními systémy Pohoda nebo FlexiBee. Data o objednávkách, zákazníkách a platbách se přenášejí automaticky v definovaných intervalech nebo v reálném čase.
Bankovní propojení nastavíme přes API rozhraní Fio banky, ČSOB nebo Komerční banky. Platby se automaticky párují s otevřenými fakturami podle variabilního symbolu. Počet nespárovaných položek klesá na minimum.
Technické provedení
Propojení realizujeme přes existující API nebo pomocí nástrojů jako Make (dříve Integromat). Nepíšeme vlastní software, pokud to není nutné. Přednost dáváme řešením, která dokáže váš tým sám spravovat a upravovat.
Každé propojení dokumentujeme. Dostanete popis datového toku, nastavení frekvence synchronizace a postup, co dělat při chybě. Nejste závislí na nás pro každou změnu.
Testování před spuštěním
Nové propojení testujeme nejméně 14 dní paralelně se starým procesem. Porovnáváme výsledky a opravujeme nesrovnalosti před tím, než vypneme ruční zadávání.
Obsah a postup
Postup propojení
- Analýza datových toků — jaká data, odkud, kam a jak často
- Technická specifikace — dokumentace navrhovaného propojení
- Konfigurace napojení — nastavení API klíčů, mapování polí, frekvence
- Testovací provoz — paralelní běh se starým procesem min. 14 dní
- Vyhodnocení a korekce — oprava neshod na základě reálných dat
- Předání dokumentace — popis propojení a postup při chybách
Podporované systémy
- Účetní: Pohoda, Money S3, Abra FlexiBee, iDoklad
- E-shopy: Shoptet, WooCommerce, Shopify
- Banky: Fio, ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank
- Automatizace: Make, Zapier, vlastní skripty
Srovnání plánů
Přehled tří variant zapojení — vyberte podle rozsahu vašeho účetního provozu.
Základ
Automatizace základních účetních operací a párování dokladů.
Zahrnuté moduly
Fakturace, bankovní výpisy, základní reporting.
Kompletní srovnání
| Funkce | Základ | Rozšíření | Plná verze |
|---|---|---|---|
| Automatické párování | |||
| DPH přiznání | |||
| Mzdová agenda | |||
| Individuální konzultace | |||
| Prioritní podpora |
Plná verze
Komplexní řešení včetně mzdové agendy a prioritní podpory specialisty.
Individuální plán
Přizpůsobení každému klientovi podle jeho účetní struktury a velikosti.