Onboarding bez zbytečných kroků
Od prvního kontaktu po spuštění automatizovaného účetnictví uběhne v průměru 14 pracovních dní. Celý postup má 4 fáze a každá má jasně definovaný výsledek.
Začít spolupráciČtyři fáze, žádné překvapení
Každý klient prochází stejnou strukturou — ne proto, že by to bylo pohodlné pro nás, ale protože 7 let zkušeností ukázalo, kde se věci nejčastěji pokazí, pokud se přeskočí.
Diagnostika situace
Na úvodním hovoru, který trvá maximálně 60 minut, projdeme stávající účetní procesy, software a datové zdroje. Výstupem je písemný přehled toho, co lze automatizovat a co nikoli — bez prodeje, bez přehánění.
Návrh plánu
Připravíme konkrétní implementační plán s odhadovaným rozsahem 3 až 8 hodin práce v závislosti na složitosti systému. Plán dostanete předem — schválíte ho nebo upravíme, než cokoliv začne.
Implementace a testování
Nastavení probíhá ve vašem prostředí, ne v testovacím sandboxu. Pracujeme s reálnými daty z posledních 2 účetních období, abychom ověřili, že automatizace funguje přesně tam, kde má. Každý automatizovaný tok projde nejméně 3 kontrolními cykly.
Předání a provoz
Po spuštění systému proběhne 30denní sledovací fáze, kdy reagujeme na jakoukoliv odchylku do 4 hodin. Dokumentace v češtině, bez technického žargonu — tak aby ji pochopil i váš účetní bez IT vzdělání.
Průběžná podpora
Legislativa se mění zhruba každých 6 měsíců. Zahrnujeme pravidelné přehledy nastavení a upozornění na změny, které by mohly ovlivnit vaše procesy — není třeba to sledovat samostatně.
Zkušenosti klientů
Celý onboarding trval 11 dní. Čekala jsem delší nastavovací fázi, ale díky přesnému plánu jsme to zvládli rychleji. Dokumentace je srozumitelná — a to říkám jako někdo bez technického zázemí.
Oceňuji, že jsme dostali přehled ještě před zahájením — věděla jsem přesně co odsouhlasit. Žádné skryté kroky navíc, žádné překvapení ve faktuře.