Audit a nastavení automatizovaného účetního systému
Popis programu
Mnoho malých a středních firem vede účetnictví v Excelu nebo v systémech, které nekomunikují mezi sebou. Výsledkem jsou ruční přepisy, chyby a ztracený čas. Audit odhalí konkrétní místa, kde dochází ke zbytečné práci.
Co audit zahrnuje
Projdeme celý tok dat od příchozích faktur přes bankovní výpisy až po uzávěrky. Zaznamenáme, které kroky jsou ruční, kde se data zadávají vícekrát a kde vznikají chyby. Výstupem je písemná zpráva s konkrétními doporučeními.
Na základě auditu navrhneme vhodný software. Pracujeme nejčastěji s Pohoda, Money S3 a Abra FlexiBee. Výběr závisí na počtu dokladů, velikosti týmu a propojení s e-shopem nebo CRM.
Nastavení a testování
Po výběru systému provedeme konfiguraci číselníků, šablon dokladů a automatických pravidel pro párování plateb. Testujeme na reálných datech z předchozího období. Předáme vám systém funkční, ne jen nainstalovaný.
Průměrná firma s obratem do 10 milionů korun ušetří po implementaci 6 až 8 hodin administrativy měsíčně.
Nastavení neprovádíme obecně podle manuálu. Každá firma má jiné procesy a jiné dodavatele. Věnujeme čas tomu, aby automatická pravidla fungovala na vašich konkrétních datech.
Obsah a postup
Průběh služby
- Úvodní schůzka — popis současného stavu, sběr podkladů
- Audit procesů — mapování toku dokladů a identifikace problémových míst
- Zpráva z auditu — písemné shrnutí nálezů a doporučení softwaru
- Výběr a konfigurace systému — nastavení číselníků, šablon a pravidel
- Testování na reálných datech — ověření funkčnosti před ostrým provozem
- Předání a zaškolení — práce se systémem pro odpovědného pracovníka
Co potřebujeme od vás
- Přístup k aktuálnímu účetnímu systému nebo souborům
- Potřebujeme vidět, jak data vypadají dnes
- Vzorové doklady za posledních 3 měsíce
- Faktury přijaté, vydané, bankovní výpisy
- Kontakt na odpovědnou osobu
- Účetní nebo majitel, kdo bude systém používat
Srovnání plánů
Přehled tří variant zapojení — vyberte podle rozsahu vašeho účetního provozu.
Základ
Automatizace základních účetních operací a párování dokladů.
Zahrnuté moduly
Fakturace, bankovní výpisy, základní reporting.
Kompletní srovnání
| Funkce | Základ | Rozšíření | Plná verze |
|---|---|---|---|
| Automatické párování | |||
| DPH přiznání | |||
| Mzdová agenda | |||
| Individuální konzultace | |||
| Prioritní podpora |
Plná verze
Komplexní řešení včetně mzdové agendy a prioritní podpory specialisty.
Individuální plán
Přizpůsobení každému klientovi podle jeho účetní struktury a velikosti.